Leistung und Ergebnis
Organisationsanalyse: klären, was zuerst verändert werden sollte
Ineffizienz frisst Marge und erzeugt Stress. Ich analysiere Organisation, Prozesse und Entscheidungswege und sage dir, wo die eigentliche Bruchstelle liegt, bevor du neue Projekte, Tools oder KI einführst oder Mitarbeiter einstellst.
Karina Gaedtke | Strategic Business Architect
Eine Organisationsanalyse untersucht, ob wiederkehrende betriebliche Probleme mit Rollen, Abläufen, Entscheidungswegen oder der Steuerung von Tools und KI zusammenhängen.
Mein Beitrag ist eine begrenzte Betriebsdiagnose mit Architekturrahmen: Ich prüfe eine konkrete Frage und übersetze den Befund in eine schriftliche Entscheidungsgrundlage. Führung, Freigabe und Umsetzung bleiben beim Unternehmen.
15 Minuten via Zoom, kostenfrei und unverbindlich.
Wir prüfen die gegenseitige Passung. Ursachenanalyse und Lösungsausarbeitung gehören in einen gesonderten Auftrag.
Wann die Organisationsanalyse sinnvoll ist
um Beispiel, wenn:
die Geschäftsführung trotz vorhandener Führungskräfte zu viele operative Entscheidungen auffängt;
Übergaben wiederholt scheitern und Nacharbeit zum Muster wird;
Verantwortung, Entscheidungsbefugnis und Abnahme nicht zusammenpassen;
Wissen und Prüfaufwand an einzelnen Schlüsselpersonen hängen;
KI und Tools zusätzlichen Kontrollaufwand erzeugen;
vor einer größeren Veränderung geklärt werden muss, welche Struktur zuerst stehen sollte.
Die Frage ist nicht: „Wie optimieren wir alles?“ Sondern: „Welche konkrete Entscheidung soll die Analyse ermöglichen?“
Was du schriftlich erhältst
Entscheidungsfrage und Umfang
Welche betriebliche Frage untersucht wurde und was ausdrücklich außerhalb des Auftrags bleibt.
Befund und Beleglage
Welche Beobachtungen zusammenpassen, welche Ursache plausibel ist und was noch offenbleibt. Eine strukturelle Ursache wird nicht vorab unterstellt.
Benötigte Betriebsstruktur
Je nach Frage ein Rollen- und Zuständigkeitsbild, eine Skizze der Entscheidungs- oder Abnahmewege oder die notwendige Übergabelogik.
Prioritäten und Stop-Regeln
Ein bis drei begründete Hebel sowie eine Einordnung, was bis zur Klärung nicht weitergeführt oder ausgeweitet werden sollte.
Anschlussentscheidung
Was intern geklärt werden kann, wo andere Fachkompetenz nötig ist und ob ein gesondertes Architekturprojekt sinnvoll erscheint.
Umfang und Tiefe richten sich nach dem vereinbarten Auftrag und den verfügbaren Informationen. Reichen diese nicht für eine belastbare Ursachenfeststellung, benenne ich die Lücke und den erforderlichen Klärungsschritt.
Der reguläre Einstieg: 30-Tage-Operations-Statik-Sprint
Der Sprint ist ein projektbasierter Diagnoseauftrag in einem 30-Tage-Rahmen. Wir grenzen vorab einen Entscheidungsraum ein. Die Arbeit erfolgt primär schriftlich und asynchron.
Je nach Anliegen untersuche ich Rollen, Zuständigkeiten, Übergaben, Entscheidungs- und Abnahmewege sowie die damit verbundene KI- und Tool-Nutzung.
Ergebnis, genaue Leistungen, Zuarbeit, Startpunkt, Abgabetermin und Preis stehen vor der Beauftragung im schriftlichen Angebot.
Andere Rahmen für besondere Anliegen
Emergency Audit
Ein enger Akutrahmen für einen klar eingrenzbaren strukturellen Engpass. Er ersetzt weder operative Notfallhilfe noch Sanierungs-, Rechts- oder Sicherheitsberatung.
C-Level-Offsite
Ein Tag vor Ort in Lucka mit Vorab-Sichtung und schriftlichem Kurzprotokoll. Ob dieses Format zum Anliegen passt, klären wir Fit-Call. Leistungen und Nebenkosten werden im Angebot abgegrenzt.
Diese Formate sind keine Stufen, die du nacheinander durchlaufen musst. Entscheidend ist, welcher Rahmen die konkrete Frage angemessen bearbeitet.
Was bei dir und deinem Unternehmen bleibt
Du stellst die vereinbarten Informationen bereit und sorgst für die nötige interne Beteiligung. Ziel-, Budget- und Prioritätsentscheidungen sowie die wirksame Benennung verantwortlicher Personen bleiben beim Unternehmen.
Meine Empfehlungen übertragen keine Befugnisse. Umsetzung und Kontrolle der tatsächlichen Wirkung werden gesondert verantwortet.
Was nicht enthalten ist
Laufende operative Führung, Interimsleitung oder Abarbeitung von Rückständen.
Vollständiger Umbau sämtlicher Unternehmensprozesse.
Einführung oder Administration von Tools und KI-Systemen.
Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung beziehungsweise Bestätigung regulatorischer Konformität.
Medizinische oder psychologische Diagnostik.
Eine Garantie für wirtschaftliche oder gesundheitliche Wirkungen.
LASS UNS LOSLEGEN
Erst die Frage klären, dann den Auftrag entscheiden
Im kostenfreien Call prüfen wir 15 Minuten lang, ob dein Anliegen und mein Leistungsrahmen zusammenpassen. Daraus entsteht weder eine Bestellung noch eine Verpflichtung zu einem Folgeauftrag.