Arbeitsweise
Wie ich von einem betrieblichen Symptom zu einer Entscheidungsgrundlage komme
Ineffizienz frisst Marge und erzeugt Stress. Ich analysiere Organisation, Prozesse und Entscheidungswege und sage dir, wo die eigentliche Bruchstelle liegt, bevor du neue Projekte, Tools oder KI einführst oder Mitarbeiter einstellst.
Karina Gaedtke | Strategic Business Architect
Ein neues Tool, eine zusätzliche Stelle oder mehr Einsatz können helfen. Sie lösen aber nicht automatisch die Ursache eines wiederkehrenden Problems.
Ich prüfe zuerst, was tatsächlich beobachtbar ist, welche Erklärung die Informationen tragen und welche Entscheidung daraus folgt.
15 Minuten via Zoom, kostenfrei und unverbindlich.
Wir prüfen die gegenseitige Passung. Ursachenanalyse und Lösungsausarbeitung gehören in einen gesonderten Auftrag.
1. Die betriebliche Frage eingrenzen
Was passiert konkret? Was bleibt liegen, kostet zusätzliche Arbeit oder erhöht ein Risiko? Welche Entscheidung soll nach der Analyse möglich sein?
Daraus entsteht ein begrenzter Auftrag. Nicht jede Irritation rechtfertigt eine umfassende Untersuchung.
2. Informationen und Abläufe sichten
Ich betrachte die für die Frage relevanten Unterlagen, Rollen, Übergaben, Freigaben und Entscheidungswege. Bei KI- oder Tool-Fragen gehören auch Nutzung, Datenwege und Verantwortlichkeiten dazu.
Welche Informationen benötigt werden und wer sie bereitstellt, vereinbaren wir passend zum Auftrag.
3. Mögliche Ursachen prüfen
Ich unterscheide zwischen Beobachtung, plausibler Erklärung und belegtem Befund. Dabei prüfe ich unter anderem:
Tool: Wird von einer Anwendung erwartet, was eigentlich eine Entscheidung oder Regel braucht?
Prozess: Sind Ablauf und Übergabe ausreichend klar?
Rolle: Passen Aufgabe, Verantwortung und Entscheidungsbefugnis zusammen?
Steuerung: Sind Priorität, Abnahme und Eskalation geregelt?
Mehrere Ursachen können zusammenwirken. Fehlen Informationen, benenne ich die Lücke, statt eine sichere Diagnose zu behaupten.
4. Die benötigte Struktur ableiten
Aus dem Befund leite ich ab, welche Verantwortungsgrenze, Übergabe, Entscheidung oder Regel zuerst geklärt werden sollte.
Ich nenne ein bis drei priorisierte Hebel und, soweit erforderlich, eine Stop-Regel: Was sollte bis zur Klärung nicht weiterlaufen oder größer werden?
5. Den Anschluss entscheidbar machen
Du erhältst den Befund und die Empfehlungen schriftlich. Dazu gehört eine klare Anschlussfrage: intern klären, gezielt umsetzen, weitere Fachkompetenz hinzuziehen oder einen gesonderten Architekturrahmen prüfen?
Die Diagnose verpflichtet dich zu keinem Folgeauftrag.
Mein fachlicher Hintergrund
Mein Blick ist durch Controlling, Aufbau- und Ablauforganisation sowie Führungserfahrung geprägt. Ich betrachte Ressourcen, Zusammenarbeit und Verantwortung im Zusammenhang.
Mit „Struktur“ meine ich dabei keine zusätzliche Bürokratie. Gemeint sind nachvollziehbare Zuständigkeiten, Entscheidungswege und Übergaben, die zur tatsächlichen Arbeit passen.
Häufige Fragen zur Arbeitsweise
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Für den Call nicht. Ein konkreter Anlass in ein bis zwei Sätzen genügt. Welche Informationen für einen beauftragten Analyseumfang erforderlich sind, vereinbaren wir anschließend.
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Der reguläre Sprint ist primär schriftlich und asynchron angelegt. Das Offsite ist ein eigenes Vor-Ort-Format. Kontaktumfang und erforderliche Beteiligung stehen im jeweiligen Angebot.
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Dann gehört genau das zum Ergebnis. Ich benenne, was sich belegen lässt und welche weitere Klärung oder andere Fachkompetenz sinnvoll sein kann.
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• Entscheidungen bleiben liegen oder wandern immer wieder zur Geschäftsführung.
• Zuständigkeiten sind nur scheinbar klar.
• Dieselben Probleme tauchen immer wieder auf, obwohl alle viel arbeiten.
• Wenige Schlüsselpersonen tragen viel Wissen und Verantwortung, und niemand kann sie vertreten.
• Tools und KI-Nutzung wachsen schneller als die Regeln dafür.
• Das Unternehmen ist gewachsen, die Struktur ist nicht mitgewachsen. -
Im Unternehmen läuft vieles, und trotzdem landet zu viel bei der Inhaberin, dem Inhaber oder der Geschäftsführung. Mehr Einsatz allein löst das nicht. Deshalb habe ich die Organisationsanalyse entwickelt: Sie macht sichtbar, wo Verantwortung, Zusammenarbeit und Entscheidungen nicht zusammenpassen und wo Veränderung wirklich ansetzen muss. Mehr dazu auf der Seite Methode und auf der Seite Über mich.
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• Eine benannte Bruchstelle: Was ist Symptom, was ist Ursache, was ist entscheidbar?
• Eine schriftliche Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Ein bis drei priorisierte Hebel und ein klarer Stopp- oder Entlastungsschritt.
• Weniger Abhängigkeit von Schlüsselpersonen: Wissen und Entscheidungen liegen in klaren Rollen und Abläufen statt in einzelnen Köpfen, und Vertretung wird möglich. Das verringert das Risiko, dass Schlüsselpersonen ausfallen, und entlastet die, die bisher alles auffangen. -
Wenn Entscheidungen liegen bleiben, Zuständigkeiten unklar sind oder dieselben Probleme wiederkehren und du nicht weißt, ob es ein Tool-, Prozess-, Rollen- oder Steuerungsproblem ist. Nicht passend ist sie bei akuter Sanierung, Liquiditätsnot oder einem reinen Vertriebsproblem.
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Nein. Der Fit-Check dauert 15 Minuten und prüft nur, ob dein Anliegen und meine Arbeitsweise zusammenpassen. Eine Diagnose oder Lösung gehört nicht dazu.
LASS UNS LOSLEGEN
Erst die Frage klären, dann den Auftrag entscheiden
Im kostenfreien Call prüfen wir 15 Minuten lang, ob dein Anliegen und mein Leistungsrahmen zusammenpassen. Daraus entsteht weder eine Bestellung noch eine Verpflichtung zu einem Folgeauftrag.